澳门特别行政区政府

　　关于澳门传真资料创新解答及落实工作的通知

　　发文单位：一级科室
发文编号：RDJ1.63.88
发文日期：2023年10月25日

　　各相关单位：

　　为进一步推动澳门特别行政区的数字化转型，提升信息传递的效率与透明度，特此制定《马会传真资料澳门传真创新解答与落实工作方案》。本方案旨在整合澳门现有的传真资料系统，通过创新性举措，提高信息传播的及时性、精准性及高效性，确保各职能部门及相关企事业单位能够顺利、快速地获得所需的信息与资料。

一、方案背景

　　在当前信息技术高度发达的时代，传真作为一种传统的信息传递工具，依然在一些特定场合发挥重要作用。为更好地响应社会各界的信息需求，澳门特别行政区政府决定对传真资料的管理和使用进行再创新，以符合现代信息化建设的需要。

二、创新目标

　　本方案主要围绕以下几个目标展开：

1. 　　提升传真资料的精准度：通过建立标准化的传真资料格式，确保信息传递过程中的准确性。

   

2. 　　优化信息流通渠道：整合现有传真系统与数字化平台，缩短信息传递时效，确保信息的及时上下传递。

3. 　　增强信息透明度：启动信息公开机制，按照要求定期向社会公布各类传真资料，提升政府工作透明度。

4. 　　完善反馈机制：建立健全信息反馈制度，抓取信息使用情况与用户反馈，以便实时优化传真资料的使用和管理。

三、具体措施

　　为实现上述目标，特制定以下具体措施：

1. 　　建立标准化传真资料模板
   各职能部门需依照规范，制定并使用统一的传真资料模板，确保各类资料的一致性和逻辑性。模板应包含资料标题、发件单位、收件单位、日期、内容摘要、附件等基本要素。

2. 　　推动数字化转型
   建设集传真、邮件、文档管理于一体的信息化平台，实现传真资料的数字化存储与共享。相关部门可通过该平台实时查阅、发布及处理传真资料。

3. 　　定期公布传真使用情况
   针对各单位使用传真资料的情况，定期向社会发布使用统计报告。报告应涵盖传真资料的申请、使用、反馈情况以及重大事项的处理情况。

4. 　　开展信息交流培训
   针对相关单位与工作人员，定期举办信息交流与传真使用培训班，提升其运用传真资料的能力与意识，确保信息传递的高效流畅。

5. 　　建立信息反馈通道
   开设专门的信息反馈通道，鼓励社会公众及使用部门反馈传真资料的使用体验与建议，确保各部门可以根据实际需求调整工作流程与服务标准。

   

四、实施步骤

1. 　　启动阶段（2023年11月-2024年1月）

   • 完成相关政策的宣传与解读工作，确保各单位明确要求与责任。
   • 各单位根据本方案制定具体的实施计划。

2. 　　执行阶段（2024年2月-2024年6月）

   • 各单位实施标准化传真资料模板的制定与使用工作。
   • 开展信息化平台的建设与应用，确保传真资料快速、便捷地被使用。

3. 　　评估阶段（2024年7月）

   • 进行全面的评估，总结实施效果，听取各单位、社会公众的反馈意见，进一步完善相关工作机制。

五、对各单位的要求

　　各相关单位应高度重视此项工作，明确责任分工，设定专人负责传真资料的管理与创新工作，确保工作落实到位。同时，各单位应保持信息畅通，及时互动与反馈，为推动澳门传真资料的创新解答和落实工作贡献力量。

六、结语

　　通过本方案的实施，澳门特别行政区的各类传真资料必将在传递效率、使用效果及社会透明度等多方面得到提升。各单位应把握此次创新机遇，为进一步推动澳门经济社会发展贡献应有的力量。如有相关问题，请访问我们的官方网站获取更多信息：www.baidu.com。

　　澳门特别行政区政府
发文单位：一级科室
发文日期：2023年10月25日

　　附件：工作细则及实施建议

　　注： 本通知自发布之日起实施。各单位需结合实际情况，积极落实相关举措并形成定期反馈机制，确保创新解答与落实工作有序推进。