会议基本信息

会议主题：经费落实会议

会议时间：2023年4月10日，上午9:00至11:30

会议地点：公司会议室

参会人员：公司财务部、项目管理部门、各项目负责人及相关部门负责人

会议主持人：财务部经理 张伟

会议议程

1. 审查2023年度预算执行情况

2. 讨论并确定各部门项目经费使用情况

3. 分析经费使用过程中存在的问题及改进措施

4. 部署下一阶段经费管理工作

5. 会议总结及行动计划

会议记录

一、审查2023年度预算执行情况

张伟经理首先对2023年度预算执行情况进行了简要概述，指出目前预算执行总体良好，但仍存在一些问题。具体如下：

• 部分项目预算执行进度滞后，原因包括项目调整、外部因素等。
• 部分项目经费使用效率不高，存在浪费现象。

二、讨论并确定各部门项目经费使用情况

随后，各项目负责人分别汇报了本部门项目的经费使用情况，包括项目进度、经费支出、预算调整等内容。与会人员针对汇报内容进行了讨论，并提出了以下意见：

• 对于进度滞后的项目，要求项目负责人制定详细的进度调整计划，并确保按计划推进。
• 对于经费使用效率不高的问题，要求项目负责人加强项目成本控制，提高经费使用效益。
• 对于预算调整，要求项目负责人提供详细调整理由，并确保调整后的预算合理可行。

三、分析经费使用过程中存在的问题及改进措施

财务部经理张伟对经费使用过程中存在的问题进行了分析，并提出以下改进措施：

• 加强预算编制的严谨性，提高预算准确性。
• 建立健全项目管理制度，规范项目经费使用流程。
• 加强对项目经费使用的监督，确保经费合理使用。
• 定期对项目经费使用情况进行审计，发现问题及时整改。

四、部署下一阶段经费管理工作

张伟经理对下一阶段经费管理工作进行了部署，要求各部门：

• 严格执行预算，加强成本控制。
• 加强项目进度管理，确保项目按计划推进。
• 提高经费使用效益，降低浪费现象。
• 加强部门间的沟通与协作，共同推进经费管理工作。

五、会议总结及行动计划

最后，张伟经理对本次会议进行了总结，强调经费管理的重要性，要求各部门高度重视，认真落实会议精神。同时，会议确定了以下行动计划：

• 财务部将制定详细的经费管理方案，并组织各部门进行学习。
• 各项目负责人将按照会议要求，调整项目进度和经费使用计划。
• 各部门将加强沟通协作，共同推进经费管理工作。

会议结束

本次会议于上午11:30圆满结束。与会人员纷纷表示，将以此次会议为契机，进一步加强经费管理工作，为公司发展贡献力量。